Muchas empresas comienzan con una sola marca registrada.
Sin embargo, a medida que el negocio crece, es frecuente que aparezcan nuevas líneas de productos, submarcas, logotipos, eslóganes o marcas destinadas a distintos mercados.
Con el tiempo, la empresa deja de tener un solo registro y pasa a administrar un verdadero portafolio de marcas.
Una gestión adecuada permite reducir riesgos, optimizar recursos y mantener una protección coherente con la estrategia comercial.
¿Qué es un portafolio de marcas?
Un portafolio de marcas es el conjunto de registros marcarios que pertenecen a una persona o empresa.
Puede incluir, por ejemplo:
- marcas denominativas;
- marcas figurativas;
- marcas mixtas;
- eslóganes registrados;
- registros nacionales;
- registros internacionales.
Cada uno de ellos constituye un activo independiente que debe administrarse de manera individual.
¿Por qué es importante administrarlo?
Una empresa puede tener registros obtenidos en distintos años, para diferentes productos o servicios y bajo distintos titulares.
Si esa información no se revisa periódicamente, pueden surgir situaciones como:
- renovaciones olvidadas;
- cambios de titularidad no inscritos;
- marcas que ya no se utilizan;
- nuevas actividades sin protección;
- coexistencia de registros duplicados o innecesarios.
Una revisión periódica permite detectar estas situaciones con anticipación.
¿Qué aspectos conviene revisar?
Entre otros, resulta recomendable verificar:
- la vigencia de cada registro;
- el titular inscrito;
- los productos y servicios protegidos;
- el uso efectivo de las marcas cuando corresponda;
- la existencia de licencias o transferencias pendientes de inscripción;
- la incorporación de nuevos productos o servicios que puedan requerir protección.
Cada empresa tendrá necesidades distintas según el tamaño y la complejidad de su negocio.
¿Cada cuánto tiempo debería revisarse?
La legislación no establece una periodicidad obligatoria.
Sin embargo, desde una perspectiva de gestión, muchas empresas realizan revisiones periódicas, especialmente cuando:
- lanzan nuevos productos;
- cambian su imagen corporativa;
- ingresan a nuevos mercados;
- realizan reorganizaciones societarias;
- adquieren otras empresas o marcas.
¿Qué beneficios tiene una buena gestión?
Una administración ordenada permite:
- conocer exactamente qué activos posee la empresa;
- reducir riesgos asociados a vencimientos o inconsistencias registrales;
- facilitar procesos de licenciamiento o transferencia;
- apoyar procesos de inversión, auditoría o due diligence;
- fortalecer la estrategia de propiedad industrial del negocio.
Error frecuente
Algunas empresas sólo revisan sus marcas cuando reciben una oposición, una demanda o cuando está próximo el vencimiento de un registro.
Sin embargo, una administración preventiva suele ser más eficiente que reaccionar una vez que el problema ya existe.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un portafolio de marcas?
Es el conjunto de marcas registradas que pertenecen a una persona o empresa.
¿La ley obliga a revisarlo periódicamente?
No. No existe una obligación legal de realizar auditorías periódicas, pero sí constituye una buena práctica de gestión.
¿Una empresa pequeña necesita un portafolio?
Sí. Incluso dos o tres registros ya requieren una administración organizada.
¿Conviene revisar las marcas antes de lanzar un nuevo producto?
Sí. Es recomendable verificar si la protección existente resulta suficiente o si será necesario presentar nuevas solicitudes.
Conclusión
Las marcas registradas constituyen activos estratégicos para cualquier empresa.
A medida que aumenta el número de registros, también crece la importancia de administrarlos de forma organizada.
Mantener un portafolio actualizado permite tomar mejores decisiones, reducir riesgos y acompañar el crecimiento del negocio con una estrategia marcaria coherente.
¿Necesita revisar el estado de sus marcas?
En Proindus asesoramos a empresas y emprendedores en la organización y revisión de portafolios marcarios, identificando riesgos, oportunidades de protección y necesidades de actualización conforme a la legislación chilena vigente.